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반복 업무를 줄이는 실무 가이드와, 실제 프로젝트에서 배운 것들을 기록합니다.

• 옥수 이야기2026-10-30

  가설재 임대 엑셀 장부, 월 사용료 없는 구글시트로 옮겨 본 시연 기록

  가설재·장비 임대업체의 엑셀 출고·회수 장부를 구글시트로 옮겨 거래명세서와 미회수 표를 자동으로 뽑아 본 시연입니다. 826행을 칸 단위로 대조해 불일치 0을 확인했습니다.

• 옥수 이야기2026-09-07

  의원·치과 원장님이 진료에만 집중할 수 있는 구조 — 반복 행정을 자동화한 이야기

  소규모 의원·치과에서 접수 정보 재입력, 문자 안내, 문서 작성 같은 반복 행정을 자동화하는 접근 방식을 소개합니다.

• 실무 가이드2026-09-07

  직원이 늘어날수록 꼭 필요한 업무 인수인계 자동화 — 담당자 교체가 업무를 끊지 않게

  직원 교체·퇴사로 업무가 끊기는 문제를 막는 인수인계 자동화 방법을 단계별로 정리했습니다.

• 실무 가이드2026-09-04

  자동화 시스템이 고장나면 어떻게 되나 — 유지보수의 현실적 준비

  업무 자동화를 도입할 때 유지보수를 미리 설계하지 않으면 어떤 일이 생기는지, 고장 원인과 현실적 대응 방법을 정리했습니다.

• 옥수 이야기2026-09-04

  자동화를 만들기 전에 먼저 드리는 질문들 — 실패 가능성을 먼저 찾는 이유

  옥수의 진단은 '됩니다'보다 '안 되는 이유'를 먼저 찾습니다. 그 과정에서 실제로 어떤 질문을 드리는지, 왜 그 질문이 필요한지를 설명합니다.

• 실무 가이드2026-09-02

  ChatGPT에 회사 자료를 넣어도 될까 — 사장님을 위한 보안 기준 정리

  ChatGPT 플랜별 데이터 학습 정책과 설정 방법을 비개발자 기준으로 정리했습니다. 무료·Plus·Team·API 차이, 회사 자료를 안전하게 쓰는 구체 기준을 담았습니다.

• 옥수 이야기2026-09-02

  보험설계사 두 곳이 같은 업무를 다르게 자동화한 이유 — 맞춤 설계가 필요한 순간

  보험 PDF 입력과 보장분석표 작성, 두 가지 다른 문제를 가진 설계사가 각각 어떻게 자동화를 구축했는지 비교합니다. 같은 도구도 설계가 다릅니다.

• 옥수 이야기2026-08-31

  진단에서 사장님이 가장 많이 놀라는 순간

  30분 무료 진단에서 실제로 일어나는 일 — '이게 된다고요?' 보다 '이건 안 된다고요?'에서 더 많이 놀라는 이유를 솔직하게 정리했습니다.

• 실무 가이드2026-08-31

  엑셀 매크로 외주 vs 직접 배우기 — 비용 기준선과 판단 방법

  엑셀 매크로 외주 비용(30만~200만 원대)과 독학 기간을 정직하게 비교합니다. 어디서부터 맡기는 쪽이 유리한지 판단 기준을 정리했습니다.

• 실무 가이드2026-08-28

  경쟁사 가격·프로모션 모니터링, 매일 수동으로 확인하는 일 줄이기

  네이버쇼핑·쿠팡 경쟁사 가격을 손으로 확인하는 담당자를 위한 단계별 자동화 방법. 구글 시트 반자동부터 전용 도구까지 판단 기준을 정리합니다.

• 옥수 이야기2026-08-28

  현장 프로세스를 먼저 배우는 이유 — 표준 솔루션이 아닌 맞춤 접근

  자동화 컨설팅에서 왜 현장 업무 흐름을 먼저 파악한 뒤 설계하는지, 실제 구축 사례 세 가지로 설명합니다.

• 실무 가이드2026-08-14

  우리 회사 업무, 자동화 가능한지 5분 만에 자가진단하는 법

  자동화가 되는 업무와 안 되는 업무를 구분하는 판단 기준과 자가진단 체크리스트를 정리했습니다.

• 옥수 이야기2026-08-14

  구축이 끝난 뒤 담당자가 직접 바꿀 수 있는 시스템을 만드는 이유

  완전 자동화와 담당자 운영 방식 중 어떤 것이 맞는지, 보험설계사 사례에서 얻은 판단 기준을 공유합니다.

• 실무 가이드2026-08-12

  카톡으로 받은 사진 견적서, 자동으로 엑셀 숫자가 되는 과정

  카카오톡으로 받은 견적서 사진을 엑셀로 변환하는 방법을 단계별로 정리합니다. ChatGPT, OCR 도구, API 연동의 차이와 한계를 솔직하게 비교합니다.

• 옥수 이야기2026-08-12

  처음 만나서 바로 견적을 드리지 않는 이유 — 진단이 먼저인 이유

  자동화 상담에서 견적보다 진단을 먼저 하는 이유를 설명합니다. 범위 없는 견적이 어떤 문제를 만드는지, 고객 관점에서 진단 순서가 왜 더 유리한지 솔직하게 정리합니다.

• 실무 가이드2026-08-10

  쿠팡·스마트스토어 정산 파일, 세무사가 쓸 수 있는 엑셀로 만드는 방법

  쿠팡·스마트스토어 정산 내역을 세무사 제출용 엑셀로 변환하는 방법을 단계별로 정리했습니다. 수동 취합부터 AI 자동화까지의 판단 기준을 담았습니다.

• 옥수 이야기2026-08-10

  두 번째 의뢰가 첫 번째보다 빠른 이유 — 맥락이 남는 구조

  같은 고객이 두 번째 프로젝트를 의뢰할 때 속도와 정밀도가 왜 달라지는지, 실제 사례를 통해 설명합니다.

• 옥수 이야기2026-08-07

  기술을 몰라도 괜찮습니다 — 비개발자 사장님과 일하는 방식

  '개발을 모르는데 맡겨도 되나요'라고 묻는 분들이 실제로 자동화를 진행하게 되는 과정을 세 가지 실제 사례와 함께 보여드립니다.

• 실무 가이드2026-08-07

  종이 서류가 많은 업종, 디지털 전환 순서를 틀리면 두 번 일한다

  건설·도소매·보험 등 종이 서류가 많은 업종에서 디지털 전환 순서를 잘못 잡으면 생기는 일, 그리고 실제로 효과 있는 시작 지점을 잡는 법을 단계별로 정리합니다.

• 실무 가이드2026-08-05

  고객 후기·리뷰, 매일 아침 자동으로 요약 받는 구조 만들기

  네이버플레이스·카카오맵·배달앱 리뷰를 하나도 놓치지 않는 방법. 플랫폼 알림부터 Make.com 자동화까지 단계별로 정리합니다.